| 非常時期也要生產力，遠程協作工具大盤點 |
| 發布日期：2020/2/27 發布者：佚名 共閱46488次 |
2020年春節，新型冠狀病毒肆虐中華大地，各地醫護和相關工作人員取消假期投入到這場沒有硝煙的戰爭里。但按目前的傳播形勢，新型冠狀病毒很有可能隨著節后返工大潮中帶來新的感染風險。 為了應對突發疫情，也更為了提高工作效率，包括以后的發展，我們倡議更多的事務所創新辦公方式，開展遠程辦公，減輕疫期壓力，同時保障團隊和相關伙伴身體健康。 匯編這個指南，希望可以支持到準備開展遠程辦公的伙伴，同時讓已開展遠程辦公的伙伴彼此看見、彼此支持。 一、遠程協同辦公 1. 溝通（含語音、視頻）軟件 1.1 ZOOM 實時多人在線網絡視頻會議，可以共享桌面，小組討論，投票等功能，相當于網絡版的會議室。 1.2 TeamViewer 如果您回到家后想連接控制在學校或公司里自己的電腦，或人在外面突然想操作家里電腦，用它就沒錯了。比如遠程幫助網戀女朋友操作電腦。比如在家操作公司的電腦。還可以用手機控制遠程電腦的屏幕，和操作本地電腦是一樣的，速度也還可以，雖然是收費服務，只要是個人用途就是免費的。 1.3 WebEx WebEx是在線會議和視頻會議方面的全球領導者，支持舉行在線會議，舉辦網絡研討會，進行教學或培訓活動，或者提供遠程技術支持。無論您身在何處，都可以使用WebEx視頻會議開始工作。 2. 協作平臺 2.1 石墨文檔： 實時多人在線協作編輯文檔，有Word、表格、PPT、思維導圖等功能，相當于網絡版的offices。 無需下載軟件，直接在網站上注冊，有APP，無需付費。 2.2 線上協作畫布：Processon 實時多人在線協作編輯圖形，有白板、思維導圖等功能，相當于網絡版的畫布。 無需下載軟件，直接在網站上注冊，無APP，無需付費。 2.3 線上項目管理和協作：Trello 多人團隊的知識管理和項目管理，可以做知識管理、項目日程和任務管理、甘特圖等功能，相當于網絡版的項目看板和知識卡片庫。 無需下載PC端軟件，直接在網站上注冊，有APP，無需付費。 2.4 語雀 語雀是一個專業的云端知識庫，孵化自 螞蟻金服 ，是 體驗科技 理念下的一款創新產品，已是 10 萬阿里員工進行文檔編寫、知識沉淀的標配。人們可以在語雀中平等快樂地創作和交流知識，讓再小的個體也可以擁有自己的知識庫。 2.5 Tower： Tower是一款團隊協作軟件，支持多設備查看文檔，可以自由創建團隊，分享項目及文檔，有在線討論，文件共享，日程安排等多個功能. 2.6 飛書 飛書將即時溝通、日歷、在線文檔、云盤和工作臺深度整合，通過開放兼容的平臺，讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作，全方位提升企業效率。 2.7 slack Slack 是聊天群組 + 大規模工具集成 + 文件整合 + 統一搜索。截至2014年底，Slack 已經整合了電子郵件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 種工具和服務，可以把各種碎片化的企業溝通和協作集中到一起。 2.8 Confluence Confluence 是一種開放式共享工作區。您可以在 Confluence 創建內容、開展協作，并將所有工作內容保存在同一位置。與文檔和文件共享工具不同，開放式的 Confluence 易于訪問，可幫助您的團隊和公司共同實現最出色的工作成果。 2.9 worktile 軟件研發、項目管理及協作工具，提供Agile敏捷開發、Pipe持續交付、Testhub測試管理、Trace質量追蹤、Teams團隊協作等功能，滿足不同工作場景的業務需求，幫助企業提升研發效能和團隊協作效率。 2.10 teambition 一切工作都可以從Teambition開始。無論是策劃活動、研發軟件、制造機器人、建設發電站或者發射衛星,團隊成員以更高效的協作方式,為目標不斷創造成果。 2.11 workflowy WorkFlowy是一款outline筆記應用，基于云端的資料歸檔知識體系創建系統，只支持純文本，其核心是用層次化的記錄模式將事物結構化輸出，使用它可以讓你的知識更具創造性和生產力。
2.12 TeamMark 一鍵綁定企業微信和釘釘，授權打通后，，可以按照你所在企業的組織架構關系，快速生成各部門和個人的工作臺，以及日報、周報等專屬空間，實現高效管理和在線協作。 3.筆記類工具 3.1 印象筆記 你可以使用印象筆記在多種設備和平臺間無縫同步每天的見聞、思考與靈感，一站式完成信息的收集備份、永久保存和高效整理。無拘無束，隨時隨地保持高效。
3.2 微軟Onenote
3.3 有道云筆記 有道云筆記是一款能在電腦、手機、網頁、平板使用的筆記應用。你在任意一個平臺編輯的內容，都可在其他平臺瀏覽和修改。同時還可以一鍵收藏微博、微信、網頁等，永久保存和管理你珍愛的內容。
3.4 為知筆記 為知筆記不僅是一款幫你記錄生活、工作點滴的云服務筆記軟件，也是一款方便你的團隊共享資料、基于資料進行溝通的協作工具。你可以隨時隨地記錄和查看有價值的信息，所有數據在電腦、手機、平板、網頁可通過同步保持一致。
3.5 騰訊文檔 騰訊文檔是一款支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具，擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控等功能，以及打通QQ、微信等多個平臺編輯和分享的能力。 3.6 office 365 Office 365是微軟2011年發布的一款基于云平臺的辦公應用套件，可在云端上使用office的全套服務。office 365的功能非常齊全，支持多人在線協作編輯等功能。 二、在家辦公技巧 1.工作儀式感 設定工作時間 穿正式服裝 光照充足、離床遠一些，最好是去沒有床的房間 開視頻共同辦公 每日收工例會，同步工作進展 2.提升個人工作效率的學習 《深度工作》：一個人如何專注高效的工作（適合初次在家辦公的伙伴） 《驅動力》：如何激發動機（適合HR及管理層） 三、返崗工作要求 1.上班出發前如何做？ 家里常備體溫計，起床前測量體溫（建議口溫），如果體溫超過37.3℃，建議居家休息觀察，必要時到醫院就診。 2.上班途中如何防護？ 出門前洗手后正確佩戴一次性醫用外科口罩（如無外科口罩可選普通醫用口罩，以下簡稱口罩），盡量不乘坐公共交通工具，建議步行、騎行或乘坐私家車、班車上班。 如必須乘坐公共交通工具時，務必全程佩戴口罩。途中盡量避免用手觸摸車上物品，不確定手是否清潔時，避免用手接觸口鼻眼；打噴嚏或咳嗽時，用手肘衣服遮住口鼻。 建議隨身攜帶快速手消毒液。 3. 進入辦公樓前如何做？ 進入辦公樓前自覺接受體溫檢測，體溫正常可入樓工作，并到衛生間洗手。若體溫超過37.3℃，請勿入樓工作，并回家觀察休息，必要時到醫院就診。 4.辦公室內如何做? 保持辦公區環境清潔，建議每隔2小時通風1次，每次10分鐘左右，或窗戶一直保留縫隙，通風時注意保暖。人與人之間保持1米以上距離，多人辦公時佩戴口罩。勤洗手、多飲水，堅持按照六步或七步法嚴格洗手。接待外來人員雙方佩戴口罩。 5.參加會議如何做? 佩戴口罩，進入會議室前洗手消毒。開會人員間隔1米以上。減少集中開會，控制會議時間，會議時間過長時，開窗通風1次。會議結束后場地、家具須進行消毒。茶具用品建議煮沸或消毒柜消毒。 6.食堂管理如何做? 采用分餐進食，避免人員密集。 餐廳門口設置快速手消毒液，進入餐廳人員需執行手衛生。 餐廳地面每日消毒1次，餐桌椅每次使用后進行消毒。 餐具用品須高溫消毒。 操作間保持清潔干燥，嚴禁生食和熟食用品混用，避免肉類生食。 建議營養配餐，清淡適口。 7.下班路上如何做? 洗手后佩戴口罩外出，回到家中摘掉口罩后立即使用洗手液流動水下洗手。手機和鑰匙使用75%酒精擦拭。居室保持通風和衛生清潔，避免多人聚會。 8.公務采購如何做? 須佩戴口罩出行，避開密集人群。與人接觸保持1米以上距離，避免在公共場所長時間停留。 9.運動如何做? 建議適當、適度活動，保證身體狀況良好。避免過度、過量運動，造成身體免疫能力下降。 10.公共區域如何做? 消毒：每日須對門廳、樓道、會議室、電梯、樓梯、衛生間等公共部位使用75%酒精或250-500mg/L含氯消毒劑進行消毒，盡量使用噴霧消毒。每個區域使用的保潔用具要分開，避免混用。 通風 衣物統一存放區 辦公室功能區劃分 注意人員密度 11.公務出行如何做? 專車內部及門把手建議每日用75%酒精擦拭1次。乘坐班車須佩戴口罩，班車在使用后用75%酒精對車內及門把手擦拭消毒。 12.后勤人員如何做? 服務人員、安保人員、清潔人員工作時須佩戴口罩，并與人保持1米以上安全距離。 食堂采購人員或供貨人員須佩戴口罩和一次性橡膠手套，避免直接手觸肉禽類生鮮材料，摘手套后及時洗手消毒。 保潔人員工作時須佩戴一次性橡膠手套，工作結束后洗手消毒。 安保人員須佩戴口罩工作，并認真詢問和登記外來人員狀況，發現異常情況及時報告。 13.公務來訪如何做? 須佩戴口罩。進入辦公樓前首先進行體溫檢測，并介紹有無湖北接觸史和發熱、咳嗽、呼吸不暢等癥狀。無上述情況，且體溫在37.3℃以下，方可入樓。 14.傳閱文件如何做? 傳遞紙質文件后需洗手或手消毒，傳閱文件時佩戴口罩，有條件可以配備消毒柜將文件消毒后再閱讀。 15.電腦電話消毒如何做？ 建議電腦、電話每日75%酒精擦拭兩次，如果使用頻繁可增加至四次。 16.空調消毒如何做? 中央空調系統風機盤管正常使用時，定期對送風口、回風口進行消毒。 中央空調新風系統正常使用時，若出現疫情，不要停止風機運行，應在人員撤離后對排風支管封閉，運行一段時間后關斷新風排風系統，同時進行消毒。 帶回風的全空氣系統，應把回風完全封閉，保證系統全新風運行。 17.廢棄口罩如何處理? 對于普通民眾，使用過的口罩建議密封袋或保鮮袋封口后直接丟入垃圾桶（上海地區：干垃圾）。 對于存在發熱、咳嗽、咳痰、打噴嚏等癥狀的民眾，或接觸過此類人群的民眾，推薦將口罩先丟至垃圾桶，再使用5%的84消毒液按照1：99配比后，撒至口罩上進行處理。如無消毒液，也可使用密封袋/保鮮袋，將口罩密封后丟入垃圾桶。 對于疑似患有傳染病的民眾，應在就診或接受調查處置時，將使用過的口罩交給相應工作人員，作為醫療廢物進行處理。 最后強調兩句 遠程工作需要好工具，但核心不是工具，還要看行業屬性、公司結構、個體能力等等。我派屬于互聯網領域的文創類組織，團隊不大，管理扁平，本身比較適合遠程模式，但也不算是做得特別好，還在不斷學習和完善當中。但非常時期，以上工具依然可以作為應急的工作解決方案，最后，團隊能不能形成遠程協作的模式，還要具體分析，切勿盲目推崇，折騰團隊。
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